Klauzula RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KĘPNIE

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) w Kępnie
ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno
Tel.: (+48) 62 791 22 90
E-mail: sekretariat@pcpr.kepno.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD):

Sebastian Kopacki
E-mail: iodo@pcpr.kepno.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

PCPR w Kępnie przetwarza dane osobowe w celu realizacji ustawowych zadań wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności z:

• Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
• Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach,
• Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów prawa,
• art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
• art. 9 ust. 2 lit. b RODO – przetwarzanie danych szczególnej kategorii w zakresie zabezpieczenia społecznego.

4. Kategorie przetwarzanych danych

PCPR może przetwarzać następujące dane:

• dane osobowe identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania),
• dane kontaktowe (telefon, e-mail),
• dane szczególnej kategorii (stan zdrowia, sytuacja rodzinna, orzeczenia o niepełnosprawności),
• informacje dotyczące pieczy zastępczej, pomocy społecznej, rehabilitacji i wsparcia osób niepełnosprawnych.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w tym:

• organom administracji publicznej (np. Starostwo Powiatowe, sądy, ZUS, PFRON),
• podmiotom realizującym zadania na rzecz PCPR na podstawie umów,
• innym podmiotom, którym PCPR jest zobowiązane przekazywać dane na podstawie przepisów prawa.

 Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji. Standardowo, dokumentacja przechowywana jest przez co najmniej 10 lat od zakończenia sprawy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• Sprostowania danych (art. 16 RODO),
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• Usunięcia danych – jeśli nie ma podstaw prawnych do dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych.

8. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Tel.: 22 531 03 00

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest obowiązkowe w przypadkach wynikających z przepisów prawa. Ich niepodanie uniemożliwi realizację ustawowych zadań PCPR.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.